海东市民和县规范社保业务档案提升社保服务水平-青海政企信息-政公网

　　北京时间2022年3月26日(农历2022年2月24日)，星期六，青海省海东市民和县规范社保业务档案提升社保服务水平。

　　社保是民生的基础，社保档案管理工作是整个社会保险经办服务工作中重要的组成部分，它真实记载了广大参保单位和职工的参保过程、缴费记录、个人资料、个人账户记载等参保信息，档案资料准确、完整与否，直接影响着参保人员切身利益。鉴于我县社保档案整理归档工作任务重、工作量大，3月初起，民和县社保局对2021年档案实时组织整理，并对历年来各类历史档案进行全面彻底整理并归档入库，确保了社保业务档案的安全完整。

　　一是强化组织领导，责任落实到位。社保部门领导班子高度重视社保档案规范整理工作，充分认识到“社保档案是事关民生的档案”，把档案整理工作当成全局重点工作来抓，召开局务会专题研究、及时成立档案整理工作领导小组，向各科室印发《关于进一步做好社会保险档案整理入库和规范化管理工作的通知》。同时，召开干部会议安排部署，认真组织干部职工学习《社会保险业务档案管理规范》等规范性制度，深入掌握社保档案管理政策规定，保障档案管理规范化。档案规范整理工作做到统一安排，局档案室牵头，以各科室为落实单位明确职责任务，确定一名兼职档案协管员，精心抓好此项工作。

　　二是健全制度机制，做到有章可循。依据《档案法》相关规定，紧密结合社保工作实际，及时修订完善各项档案管理制度，建立健全了档案综合管理实施办法，明确档案工作职责、档案员岗位职责，制定不同档案的立卷归档和保管期限表等档案管理制度，并切实把规章制度落到实处，确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程和各环节都有章可循、有规可依。进一步细化档案分类，按照会计凭证类别、年度、期限等内容进行分类归档，建立电子文档，实现会计凭证简单的信息化查找。各科室及时收集社保业务工作文字材料、图片、视频等，严格落实档案资料的留存、立卷、归档和备查制度，实现档案和业务协同化、一体化长效机制。

　　三是扎实推进，精心归档收集。对照《社会保险业务档案管理规定》，坚持高标准严要求，严把质量关，对社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、工伤保险待遇类、失业保险待遇类、社会保险统计报表类、社会保险稽核监管类等业务档案资料进行分类统计，及时将社保各类档案资料收集好、整理好、归档好、保管好、利用好。各科室每周五上午向局档案室上报工作进度，经档案室汇总后向局领导报送全局工作进度，领导小组成员结合进展情况，不定时指导、督查各科室档案整理工作，及时督促整改存在的问题，全力做好协调和服务，确保社会保险业务档案规范整理更加精细高效。

　　截至目前，共整理2021年各类档案501卷17459件，其中：文书档案13卷240件；业务档案278卷16998件（社会保险管理类145卷7472件，社会保险费征缴类41卷4283件，养老保险待遇类41卷4283件，工伤保险待遇类11卷224件，失业保险待遇类3卷256件，社会保险统计报表类6卷49件，社会保险稽核监管类31卷431件）；会计档案210卷221件；整理、整改历年各类档案307卷412件。全局档案立卷归档整理工作按时间节点要求正在有序推进，效果显著，并将于4月底全面完成归档入库工作，使社保档案不断规范化、标准化，提高利用率和依法管档水平，为民生服务夯实了坚实基础。

　　（来源：青海省海东市民和县人民政府）